こんにちは。
坂井建設 採用チームの藤田です。

 

先日誕生日を迎え、工務の方と同じ部署の大谷さんからサプライズとお祝いをしていただきました。

 

 

 

帰る頃には机には沢山のお菓子が！「おめでとう」と言ってくださる気持ちと行動がとてもうれしく、仕事でしたがとても幸せな1日となりました。

 

 

さて、表題にもあります「私たちのある日の仕事スケジュール」ですが、なかなか知ることができない仕事のスケジュールを今回は広報ver.で少し詳しくご紹介したいと思います。

 

【8:35 出社】

出社時間は配属される部署やイベントがある日などによって異なる場合もあります。

 

【8:45 朝礼】

弊社は就業時間前に朝礼を行い、15分の朝礼後に25分間の環境整備をしています。環境整備とは仕事をやりやすくする環境を整えて備える時間で、必ず全社員で行っています。

 

【9:30 プレスリリース作成】

プレスリリースとは、弊社の活動をメディアの方にお知らせする文書のことです。イベントや新商品、サービスなどの弊社の活動をより多くの方に知っていただくため、TV局や新聞社、Web媒体などにアピールしています。

 

 

【11:15 お昼休憩】

この日は午後から1本取材が入っているため、早めのお昼休憩です。いつもは12時30分前後に入ることが多いです。また、状況によっても異なりますが、休憩時間は1時間。バタバタしている時は30分で出る時もあります。

 

【13:00 TV取材】

この日は新サービスの取材で現地集合のため、早めに到着してからセッティングなどを行います。初めてお会いする方も多いため、身だしなみや忘れ物がないかは入念にチェックします。

 

 

【14:30 買い出し】

採用活動で必要となる材料の買い出しです。学生さん目線に立ち、伝わりやすい資料と弊社の雰囲気に合ったものの資料を作成したりすることも広報の仕事です。

 

【15:30 評価シート作成】

弊社は評価制度・給与制度を取り入れています。私たちスタッフはスタッフグレードと呼ばれる等級を必ず付与されています。年齢や在籍年数によらず、明確にされた「役割」を実行し、成果・志に応じて、グレードがアップしていきます。グレードアップに伴い、給与にも反映されます。私は部門の管理として、私なりに大谷さんの評価も行い、相違がないか面談でお話します。

 

3ヶ月スパンで自分が重点として動かなければならないことの目標設定なども行ったりしていますし、企業として何を目標として動かなければならないのかが明確になりましたので、運用当初に比べると良い制度になってきています。

 

【16:15 採用関連業務】

内定者さんのアルバイトのシフト組をしたり、入社式の準備をしたり、マイナビのサイト更新をしたり…この時期になると採用業務は事前準備が必須です。突発的なことで動かなければならないことも多くあるため、余裕を持ったスケジュールで業務を組み立てています。

 

これから始まる就職活動をされる方や、内定が決まってドキドキしながら入社の日を待つ内定者の方、就職活動から顔を合わせているからこそ、不安な想いが無く、スムーズに業務に入っていただきたいと考えています。「相手の気持ちに立つ」。これが一番大切なことではないでしょか。

 

【17:00 採用ブログ】

読んでいて、こんなことしているんだ！ということを知っていただいたり、会社の雰囲気を知っていただいたりと毎回どんなことを書こうかな？と考えながら作成しています。これからも時間つぶしにでも読んでいただけたら嬉しいです。

 

弊社には5つの部署、それに付随するいくつもの課があります。

それぞれ行っていることは異なりますが、共通することは「関わる相手のため」ということではないかなと思います。皆さんも就職活動をされる中で沢山の素敵な会社さまの良いところを見つけられるといいかもしれませんね！

 

最後まで読んでくださり、ありがとうございました。