採用担当中村の一日の仕事

2023.09.01

リクルートブログをご覧の皆さま、こんにちは。

大分の工務店 SAKAI株式会社採用担当の中村暢宏（なかむらのぶひろ）です。

皆さま、お盆はどのように過ごしましたか？学生さんはバイトをたくさんされた方もいるのではないでしょうか？私も大学時代は接客業のバイトをしていたので連休はシフトをたくさん入れていました。ちなみに、今年のお盆は家族でうなぎを食べに行きました。地元に帰って久々に家族との時間を過ごしました。

さて、本日は入社3年目の採用担当である私、中村の8月12日(土)のスケジュールをご紹介します。一日のスケジュールは、学生の皆さまとお会いしたときに質問されることがとても多いのですが、口頭だと伝わらないこともあるので、今回は写真を交えながら紹介していきます。

朝のルーティン

SAKAIの一日は8時45分の朝礼から始まります。8時45分までに出勤すればいいのですが、私はバタバタ出勤するのがあまり好きではないので、8時15分頃には出勤して一日の準備や前倒しで業務をしています。（朝礼について詳しく書いたブログがございますのでこちらをご覧ください）そして、全社員で朝礼をしたあとは全社員で環境整備をします。環境整備とは簡単に言うと会社の掃除です。社員同士でおしゃべりをしながら楽しく毎日掃除をしています！

午前の業務

朝礼が終わって環境整備が終わると時刻は9時35分です。私は10時から迅速に業務ができるように9時35分から10時までの25分間を大切にしています。この時間で、社内チャットやメールの確認をしたり、細々としたすぐに終わる業務をまとめて終わらせます。そうすることで、10時からの業務に集中できるのです。この日は午前中にMTGをしたり、プレスリリースという会社の取り組みを紹介する書類を作りました。脳は使えば使うほど疲れていくので、頭を使う業務はなるべく午前中にするようにしています。社会人は自分のスケジュールを自分で組むので優先順位の付け方がとても重要です。

休憩

仕事を頑張るためには休憩も大切です。私は毎日お弁当を持ってきていますが、SAKAIにはSAKAI食堂という福利厚生があって、お米を無料で食べたりインスタント食品を格安で買ったりすることができます！一人暮らしの社員には助かる制度です。

午後の業務

午後は時間との戦いです。Googleカレンダーでスケジュールを組んでいても、予定より時間がかかったり、新しい仕事を頼まれるたりするので、定時の18時までに仕事が終わるようにとにかく急ぎます。私の体感ですが、午後の13時～17時はあっという間に時間が過ぎます。「もう16時半！？」とびっくりすることも多々あります。この日はブログを書いたり、学生さんへ手紙を書いたりしました。メールやLINEは便利ですが、手書きの手紙だからこそ伝わる気持ちがあると私は思っています。お会いした学生さんに手紙を書くことは私の仕事のこだわりです。ちなみに、この採用ブログは一本あたり30分で書き終えることを目標に毎回時間を測っています。今の最高タイムは35分です！

夕礼と日報

一日の業務の締めとして、私が所属する広報チームで夕礼をします。チーム内での情報共有や未完了の業務がないかを確認します。個人で仕事を頑張ることはもちろん大切ですが、SAKAIにはチームで切磋琢磨して一緒に頑張れる環境があります。そして、一日の最後は日報の提出です。今日一日の業務がどうだったのかを振り返り、明日以降の改善策を考えます。成果が出た日の日報は上司へのアピールですし、上手く行かなかった日の日報は反省会のようになります。毎日成長していくために、SAKAIでは日報をとても大切にしています。ちなみに、この日は、お盆明けのインターンシップの準備物に抜けがないかの最終確認をするために、35分ほど残業をしてしまいました。

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。

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