早くも6月になりました☔️

皆様こんにちは！今年度SAKAI株式会社に入社した、新入社員の田森菜桜（たもりなお）です！ブログをご覧いただきありがとうございます。

業務紹介

挨拶もほどほどに、今回は入社して3ヶ月目のSAKAIでの私の1日をご紹介します。「SAKAIを知りたい」と思っていただいている方のご参考になれば、と思います。

6月になり、すっかり梅雨を感じる季節となってきましたね。雨天になる日も多く何だか気分が下がりがちですが、皆様はいかがお過ごしでしょうか？私は偏頭痛持ちなので毎年この季節が来るたび頭痛薬をストックします。6月3日頃には大分にも台風6号が通過して、雨天となりましたね。幸いにも私は直接台風の被害を被ることはございませんでしたが、台風の影響で小学校の屋根がめくれてしまったという記事を拝見し、衝撃を受けております。皆様はいかがでしょうか…。ご無事で過ごされていれば幸いです。

私は只今本部チームに所属しており、経理の業務をいただいております。下記は私の6月8日（月曜日）の実際のスケジュールです。

08:45〜09:10：朝礼
09:15〜09:30：環境整備
10:00〜10:30：銀行
10:30〜11:00：郵便局
11:00〜11:30：色紙
11:30〜11:45：印紙管理
12:00〜13:00：休憩
13:00〜13:15：銀行
13:15〜13:35：通帳書き込み
13:45〜14:15：電話応対
14:15〜16:00：契約処理
15:00〜15:30：営業別入金確認
15:30〜16:00：ホワイトボード更新
16:00〜17:00：100本ノックスライド作成

銀行🏦　スケジュールをご覧いただくと、「銀行に2回行ってる！」と思われた方もいらっしゃるかもしれません。毎週月曜日は、1週間で必要な費用の出金や、お客様から頂いたお金を入金したり、必要経費の支払いをしたりするため銀行さんにお伺いします。たくさんの件数の処理をお願いするため、その間は別の業務を行うために伝票や通帳を銀行さんにお預けします。お昼を挟んでから受け取りに伺うのが私のルーティーンになってきています。

郵便局✉️　銀行さんに預けている間に、郵便局へは印紙や切手、レターパックなどを購入しに伺います。購入した印紙は、ルッカースタジオで購入枚数を登録し、在庫管理を行います。ルッカースタジオとは、Googleの提供するBIツールで、わかりやすいグラフやダッシュボードを簡単に作成することができます。

通帳書き込み📝　銀行の窓口でお支払いしたお金は、通帳の取引履歴に金額しか記載されないので、何の代金なのかが通帳を見ただけではわからない状態になっています。そこで、銀行さんで通帳や支払い伝票を受け取ったら、通帳にお金の用途を書きこみます。

契約処理💻　出・入金の処理が完了したら、次は契約処理です。これは毎日行なっているもので、正確さとスピード感が求められます。お客様にお渡ししたお見積りと契約書の金額に相違がないか、入金日や契約内容、補助金対象の有無などを確認して、それぞれ管理しているスプレッドに転記します。初めは1件処理するのに数十分かかっていたのですが、最近は10分程度で処理ができるようになってきました。まだまだセルフチェックが甘い部分もあり、上司のチェックで修正点をご指摘いただくこともたくさんあります。その都度なぜそのミスをしてしまったのか振り返って、次に活かせるようにしています。

営業別入金確認💴　新築・不動産・リフォームそれぞれの事業部ごとに、契約頂いたお客様からの入金予定を一覧できるようにスプレッドにまとめます。こちらも正確性が必要なので、変更があった分はないか、確認漏れがないか定期的にチェックをしています。また、今月入金予定の件はホワイトボードにもまとめて、いつでも見られるようにもしています。

印紙管理、通帳書き込み、営業別入金確認など、数字や記録に関わる業務も多いのが経理ならではです。入社前は「経理ってずっと数字とにらめっこするのかな…」とイメージしていましたが、実際には銀行・郵便局への外出、電話対応、各部署との連携など、思っていたよりずっと動きのある仕事だと感じています。SAKAIの経理は、会社全体を内側から支えるポジションだと実感する毎日です。

💡ちなみに、100本ノックとは、新入社員が取り組んでいる環境整備です。「1歩・1秒・1工程・1関節・1質問・1円」を削減するために社内環境の改善できるところはないか、を考えて、実施します。実施したことはスライドにまとめて、自分が行ったことを発表できるようにしているのです。

まだまだ覚えることは山盛りですが、先輩方の温かいサポートのおかげで、毎日楽しく働けています。この記事が読んでくださっている方のお役に立てれば幸いです。これからも少しずつ成長していきますので、ブログでまたご報告できれば嬉しいです！

最後までお読みいただき、ありがとうございました。次回のリクルートブログもお楽しみに！ブログのほかにもSAKAI公式Instagramで新入社員の声を発信していますので、ぜひのぞいてみてください！

以上、SAKAI株式会社　本部チーム　新入社員の田森菜桜でした。