皆さま、こんにちは。

いつもリクルートブログをご覧いただきありがとうございます。大分の工務店SAKAI株式会社　ブランド推進部　広報チームの阿部茉伊香です。

 

少し前までは、かなり冷え込んで「もう冬だな・・」と多くの方が感じていたと思います。現在は、暑かったり寒かったりと朝昼晩にかなり温度差があります。私の周りにも風邪気味の方がいるので、皆さまも温度変化にしっかりと対応できるよう体調管理のほうを一緒に頑張っていきましょう。

 

さて、今回は阿部の仕事のルーティーンについてお話させていただきます。

 

私は朝早めに出勤するのが好きです。理由はいくつかあります。

まず、1つ目は朝の空気や雰囲気がとっても好きだからです。朝の空気って冷たくて凄く澄んだ感じがします。更に朝早く家を出ると、車も少ないのでスムーズに出勤することができるんです。

冬になるにつれ、「寒い、布団から出たくない・・」と私も感じてしまいますが少し勇気を出して、朝の空気を吸うだけで良いスタートで1日を始めることができます。

 

（会社の駐車場から見た朝焼けです）

 

皆さまも、仕事を始めた際に少しだけ早めに出勤したら綺麗な景色と綺麗な空気を感じることができますよ♪

 

まず出勤したら、はじめにパソコンを開いてGoogle カレンダーを確認します。朝一番にGoogle カレンダーを見ることで、その日どのようなスケジュールで動くのか・その日自分がしないといけないことを把握することができるんです。

 

 

 

1日何も目標を持たずに行動してしまうとどうしてもだらけてしまいます。1日の始まりの朝に自分のスケジュールを確認することで「今日はこれを絶対終わらせるぞ！」という仕事の目標を持つことができるんです。

 

スケジュール確認と同時にGoogleスプレッドシートで毎月作成している業務進捗管理表の確認もします。

 

 

業務進捗管理表は広報チームが独自にしている業務の管理方法です。頼まれた仕事ややらなければいけない仕事を期日を決めて業務進捗管理表に記入します。表の中にはチェックボックスを挿入しているので、終わったらチェックをして仕事の管理することができます。

 

朝の主な私の仕事はGoogle カレンダーでのスケジュール確認とGoogleスプレッドシートの業務進捗管理表での業務確認です。「何事にも事前準備」という言葉があるように、仕事にも事前準備が必要です。しっかりと朝に1日の事前準備を行うことで仕事がスムーズに行なえます。

 

朝の事前準備が終わったらスタンバイ（声出し）・朝礼・環境整備があります。

 

 

自分自身の業務を開始するのは大体9時半ごろからです。そこから事前に自分で組んでいたスケジュールに沿って仕事を行っていきます。

 

私は1ヶ月前から始めた朝のルーティンがあります。それは「ぺこちゃんのほっぺたにはんぺん」運動です。社内でも「なにそれ？」と言われることが多いのですが、簡単に説明させていただくと、口の口角を上げる体操です。現在は、新型コロナウイルス感染症の影響でマスク着用の日々が続いています。マスクをしているということは、目だけしか見えません。口角をあげる体操を常にしていると、マスクをしていても自然と口角をあげることができます。口角をあげるとどうなるのか？それは、目だけしか見えないマスクの状況の中でも目が笑顔になるんです。

マスクという状況の中だからこそ、口角を上げるということが大事です。

皆さんも、是非「ぺこちゃんのほっぺたにはんぺん」運動を行ってみてください♪

 

「ぺこちゃんのほっぺたにはんぺん」運動が終わったら、いよいよ業務に移っていきます。

Googleスケジュールで立てた予定はあくまで予定です。仕事というものは急に頼まれる仕事もありますし、急に新しい業務を行ったりということも多いです。ある程度、予定の目処を立てておくと、急に入った新しい仕事にも対応しやすくなります。都度スケジュールを確認し、1日仕事を行います。

 

その日の業務が終わったら行うことがあります。

それは、その日の振り返りと次の日の予定組みです。その日の振り返りは上司との日報で行います。自分の感じたこと・できたこと・できなかったことを日報に記載します。

SAKAIの日報は上司とのコミュニケーションです。一人ひとり必ず「日報」を書いて1日を振り返っています。日報で1日の振り返りができたら、次に翌日のスケジュールを作成します。翌日のスケジュールは前日できなかった仕事や、あらかじめ業務進捗管理表で決めていた期日の仕事を入れ込んでスケジュールを作成していきます。翌日のスケジュールが完成したら、その日の仕事は終了です。

 

1日はかなりあっという間です。限られた8時間という時間でいかに効率よく、そして先読みの行動ができるかが鍵になってきます。しっかりとした事前準備というものが一番大事だと私は思います。

 

 

今回のブログでは私の仕事のルーティーンをお伝えさせていただきました。書き出すことで、自分にこんなルーティーンあったんだという気づきもありましたし、継続することの重要性が改めてわかりました。皆さまも、仕事を始めたら何かしらのルーティーンができるかもしれません。自分のルーティーンができたら、是非「継続」して見てください。沢山の気づきと継続力が身につきます。

 

今回のブログを読んで、仕事を始めたときに少しでも参考になったら幸いです。

最後までご覧頂きありがとうございました。