リクルートブログをご覧の皆さま、こんにちは。

大分の工務店 SAKAI株式会社2022年度新入社員の渡邊奈子です。

 

先日、友人と一緒に別府にオープンしたばかりの「3's Cafe」へ行ってきました。

お互いの近況報告や昔の話をしながら盛り上がり、楽しい時間を過ごすことができました。

アヒージョなどの料理も美味しかったのでぜひ行ってみてください。

 

（外観や店内も白にまとめられていてとても可愛い空間でした。）

 

さて今回は、WEBチームに仮配属になって取り組んでいるタスク管理についてお話させていただきます。

 

何からしたら良いかわからない

入社して3カ月が経って最初はできなかったこともだんだんとできるようになり、最近ではありがたいことに依頼していただける仕事も増えてきました。しかしそれと同時にいつまでに何をすれば良いかがわからなくなってきていました。SAKAIではGoogleカレンダーを利用しているのですが、私は期日だけ入れていていつ取り組むかまで決めておらず、気が付くと期日ギリギリになっていた、、なんてことが多くなっていました。

 

つまり仕事の優先順位や進捗状況が自分自身で管理できていないということです。

 

業務管理表

そんな中タスク管理の一つとしてWEBチームが取り組んでいるのが業務管理表です。

業務管理表とは、私がしている業務について取り組む日・期日・誰から頼まれたのかなどを見てすぐにわかるようにまとめている表のことです。

 

（このような表です。項目ごとで並べ替えたりもできるので便利です。）

 

この業務管理表があることで、上司の方が私が抱えている業務が見えたり、自分自身でもどれが終わっていなくて期日がいつまでなのかを把握しながらスケジュールを決めることができます。

なので現在では誰かに仕事を頼まれた時に、まずは業務管理表に入れ込むことを優先しタスク管理をしています。

 

そして他にもWEBチームでは夕礼というものが始まりました。

夕礼ではこの業務管理表をベースに上司の方と何が終わらなかったのか、どんな仕事で時間がかかったかなど1日の振り返ります。この時間があることでタスク管理について上司の方へ相談もできますし、「明日からはこうしよう」と決めることができています。このような環境があることは当たり前ではありませんし、すごくありがたいなと感じています。

まだまだ使いこなすことはできていませんが、これからも業務管理表を活用しながらタスク管理をしていきます。

 

本日のブログはここまでとなります。

最後までご覧いただきありがとうございました。